Reiskosten: een fiscaal voordeel deze zomer?

Gezien de stijgende benzineprijzen is er een wetsvoorstel ingediend in de Kamer om werkgevers aan te moedigen de vergoeding voor woon-werkverkeer van hun werknemers die hun eigen auto gebruiken, te verhogen.

HOE WERKT HET?

Betrokken periode: 1 mei tot 31 juli 2026 Uitbetaling uiterlijk: 31 oktober 2026 Maximale belastingvermindering: 20 % of 0,10 euro per kilometer

Als u de vergoeding die u aan uw werknemers betaalt tijdens deze periode verhoogt, komt u in aanmerking voor een belastingkrediet dat overeenkomt met deze verhoging, met als maximum het laagste bedrag van 20 % van de vergoeding die u vóór 1 mei 2026 betaalde, of 0,10 euro per kilometer.

Als u vóór mei 2026 geen vergoeding uitkeerde, geldt de belastingvermindering alleen als u ten minste 0,10 euro per kilometer gaat uitkeren, en is deze beperkt tot 20 % van dat bedrag.

VOOR WIE GELDT DIT?

Deze maatregel geldt voor werknemers die zich verplaatsen met een privéauto, een bedrijfswagen zonder tankkaart, een elektrische of hybride auto, een motorfiets of een bestelwagen. De beroepskosten van de werknemer moeten forfaitair worden berekend.

BELASTINGVOORDEEL

Het bedrag dat onder de belastingvermindering valt, is vrijgesteld van belasting. Boven het maximum geldt de gebruikelijke vrijstelling tot 500 euro per jaar. Elk bedrag boven deze drempel is belastbaar.

TEGELIJKERTIJD KOSTEN VERLAGEN

Ongeacht de ontwikkeling van deze maatregel is dit ook het juiste moment om na te denken over alternatieven die de kosten op de lange termijn verlagen.

Openbaar vervoer en fiets: geef de voorkeur aan de vergoeding van bus- of treinreizen, wat fiscaal voordelig is. Voor korte afstanden is een fietsvergoeding ook interessant en wordt deze door werknemers positief ontvangen.

Structureel telewerken: het invoeren van een systeem van regelmatig telewerken houdt de betaling van een telewerkvergoeding in, maar maakt het mogelijk om de reiskosten op lange termijn aanzienlijk te verlagen. Het is een investering die zowel de werkgever als de werknemer ten goede komt. Incidenteel telewerken brengt daarentegen geen extra kosten met zich mee.

EEN VRAAG?

Het team van Belgium Payroll Services staat klaar om al uw vragen te beantwoorden. Aarzel niet om contact met ons op te nemen.