Nieuwe verplichtingen inzake het beheer van ziekteverzuim vanaf 2026

Vanaf januari 2026 gelden er nieuwe regels voor Belgische werkgevers op het gebied van ziekteverzuim en re-integratie van arbeidsongeschikte werknemers.

Deze verplichtingen moeten worden opgenomen in het arbeidsreglement.

🔎1. Preventie van arbeidsongeschiktheid

Werknemers kunnen minstens één keer per jaar de arbeidsgeneeskunde raadplegen om arbeidsongeschiktheid te voorkomen en te anticiperen op mogelijke moeilijkheden.

🔎2. Contact onderhouden tijdens de arbeidsongeschiktheid

Werkgevers moeten een geformaliseerde procedure opstellen om contact te houden met werknemers die arbeidsongeschikt zijn, met respect voor hun privacy.

🔎3. Bezoek voorafgaand aan de hervatting van het werk

Op initiatief van de werknemer of de werkgever kan een bezoek voorafgaand aan de hervatting van het werk bij de bedrijfsarts worden aangevraagd om te beoordelen of de werknemer met of zonder aanpassingen kan hervatten.

🔎4. Re-integratietraject en werkpotentieel

Er kan een formeel re-integratietraject worden gestart om de mogelijkheid van aangepast werk of ander werk te onderzoeken.

Voor bedrijven met 20 of meer werknemers moet dit traject binnen bepaalde termijnen worden gestart, op straffe van sancties.

🔎5. Onderzoek bij hervatting van het werk

Een onderzoek bij hervatting van het werk is verplicht voor bepaalde werknemers die ten minste 4 weken afwezig zijn geweest en onder medisch toezicht staan.

Deze maatregelen zijn alleen van toepassing op nieuwe arbeidsongeschiktheid die ingaat vanaf januari 2026.

Belgium Payroll Services staat tot uw beschikking voor meer informatie en om u te helpen bij het aanpassen van uw arbeidsreglement.