aarlijkse sluiting 2026: wettelijke verplichtingen en praktische tips

Het einde van het jaar komt stilaan in zicht – het is dus tijd om na te denken over de jaarlijkse sluiting van 2026.

Om verrassingen te vermijden, vindt u hier alles wat u moet weten om in orde te zijn met de sociale wetgeving.

⚖️ Waarom de registratie verplicht is

Volgens de regelgeving moet elke jaarlijkse sluiting vóór 15 december van het voorgaande jaar worden geregistreerd bij de Sociale Inspectie.

Deze registratie zorgt ervoor dat de sluitingsperiode officieel vastligt en dat de rechten van uw werknemers worden gerespecteerd.

🗓️ Hoe u uw jaarlijkse sluiting organiseert

Een jaarlijkse sluiting is een periode waarin het bedrijf volledig gesloten is.

U kunt een sluiting van één dag tot vier weken opleggen, op voorwaarde dat deze periode in het arbeidsreglement wordt opgenomen.

Enkele belangrijke aandachtspunten:

Werknemers moeten voldoende vakantiedagen hebben om de sluitingsperiode te dekken.
Zonder officiële vermelding in het reglement blijven vakanties afhankelijk van wederzijds akkoord tussen werkgever en werknemer.
Voor werknemers die geen volledig recht op vakantie hebben, kan tijdens de sluiting eventueel tijdelijke werkloosheid wegens jaarlijkse vakantie worden toegestaan.

🧾 Hoe u gemakkelijk in orde blijft

Om volledig in regel te zijn, dient u:

De exacte data van de sluiting te bepalen.
Deze op te nemen in het arbeidsreglement via een bijlage.
De sluitingsperiode tijdig aan te plakken in de onderneming.
De sluiting vóór 15 december 2025 officieel te registreren bij de Sociale Inspectie.

🤝 Hulp nodig bij de administratieve stappen?

Als u liever het administratieve luik aan ons overlaat, kunnen wij dit voor u verzorgen: het opstellen en registreren van de bijlage bij uw arbeidsreglement.

U hoeft ons enkel per e-mail uw data door te geven, en wij doen de rest.